02 Mar ¿Primera vez en una feria internacional? 5 claves para diseñar stands para ferias en el extranjero. Parte II
Si ya has leído nuestro último post sobre diseño de stands para ferias en el extranjero, estarás deseando que te demos más claves para promocionarte en el exterior. Porque en TCR AREA tenemos experiencia en ayudar a las más diversas empresas a destacar en todo tipo de eventos, hemos preparado para ti una segunda tanda de consejos para hacer realidad el mejor stand para ferias internacionales.
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Proveedores especializados
El diseño de un stand puede necesitar múltiples desarrollos especializados, como la construcción de escenografías, elementos interactivos digitales o materiales de impresión y señalización. Te recomendamos que los elementos se distribuyan entre diferentes proveedores para que cada uno de ellos reciba el nivel de cuidado que requiere y vuelva más eficiente la fabricación del conjunto.
Si confías en un solo proveedor, existe la posibilidad de que no cumpla con la misma calidad en cada uno de los desarrollos. Elijas la opción que elijas, la coordinación y comunicación con las empresas que contrates será clave para conseguir el stand que necesitas.
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Logística de traslados para el equipo
El stand debe ser atendido por personal comercial previamente seleccionado. Debes asegurarte de que los participantes cuenten con la documentación y requisitos necesarios para realizar el viaje. Una vez se confirmen los asistentes, será de vital importancia planear sus traslados. Si reservas con antelación los billetes de bus, tren o avión, será más fácil abaratar costes.
En algunas ocasiones, y dependiendo de la importancia del evento, los organizadores facilitan opciones de transporte a todas las empresas participantes, una buena opción para reducir aún más la partida en tu presupuesto.
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Logística de hospedaje y dietas para el equipo
Cuando planeas dónde van a pernoctar los representantes de tu empresa, has de tener en cuenta que hay hoteles de clase ejecutiva cercanos a los centros de exposición que resultan efectivos para ahorrar tiempo y dinero en traslados.
Consulta si el hotel cuenta con promociones especiales para grupos de trabajadores, solo para pernoctas o también con opciones de media pensión o pensión completa. En todo caso, las ferias de ámbito internacional suelen ofrecer una a dos comidas en el entorno del área de exposición para todos los participantes. Si te interesa, no te olvides de hacerle saber a la organización cuántas personas de tu empresa harán uso del servicio.
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Logística de envíos para los materiales de exhibición
Para tener una buena presencia en un stand de feria internacional, es recomendable llevar una muestra de los productos más simbólicos de tu catálogo. En el momento de realizar el diseño, es importante conocer qué muestras serán exhibidas para que los profesionales, como el equipo de TCR AREA, le den énfasis durante la exposición. Así mismo, hay que garantizar el traslado de los materiales de muestra al evento. Concede un margen de tiempo generoso para que los envíos lleguen al país donde se realizará la feria, en torno a las 2 o 3 semanas.
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Agenda de evento
No solo se trata de hacerte visible y de obtener oportunidades de venta en el exterior, debes viajar con objetivos comerciales en mente. Si ya has contactado con algún cliente o proveedor del país de destino, concreta una reunión dentro del stand de la feria internacional. Así, mejorarás el networking y aumentarás las posibilidades de que se materialicen nuevos negocios.
Porque en TCR AREA estamos comprometidos con entregar el mejor proyecto para que tengas la imagen de marca que buscas, contacta ya con nuestros profesionales especializados en el diseño de stands para ferias en el extranjero. No encontrarás mejor aliado para romper fronteras y alcanzar nuevos horizontes internacionales.