28 Oct ¿Primera vez en una feria internacional? 5 claves para diseñar stands para ferias en el extranjero. Parte I

Porque promocionar tu empresa en el exterior es una acción de marketing de alto impacto, en TCR AREA diseñamos stands para ferias en el extranjero con la calidad que necesitas para potenciar tu marca. Aceptamos el reto que implica coordinar un proyecto internacional, teniendo en cuenta las circunstancias y las condiciones de cada región.

El diseño de stands es una tarea compleja y multidisciplinar que se encuentra en constante evolución. Porque cada proyecto se construye bajo una serie de contextos culturales y comerciales cambiantes, al diseñar stands para ferias internacionales no solo hay que considerar los costes de producción, sino también los canales de comunicación precisos y toda la logística operativa. Hoy te daremos los consejos básicos que serán clave para dar forma a tu stand en una feria en el extranjero.

1. Canales de comunicación adaptados a la cultura local

Al diseñar un stand fuera de tu país hay que tener en cuenta los usos y costumbres del lugar donde se llevará a cabo la feria. La mayoría de los visitantes serán agentes locales, así que es importante revisar los textos e iconos que se utilizarán para el montaje del stand. Toda comunicación debe realizarse en el idioma local y con una iconografía reconocible y entendible por todos los públicos para que, allá donde vayas, puedas promocionar de manera efectiva tus productos o servicios.

2. Definir objetivos

Los objetivos de los stands en ferias internacionales pueden variar dependiendo del perfil comercial de la empresa. ¿Asistes al evento para lanzar un nuevo producto o línea de negocio? ¿Pretendes mejorar tu imagen de marca en un escenario internacional? ¿Precisas realizar acciones de RP? Cada uno de los objetivos variará el tono de comunicación del stand. Es importante definir este apartado antes de contactar con el equipo profesional para el diseño, pues, aunque se puedan concretar nuevas ideas de comunicación con expertos en la materia, los objetivos tienen que ser propios de la empresa.

3. Selección de proveedores

Por lo general, cuando participas en una feria en el extranjero, el organizador del evento (o incluso los responsables de las instalaciones) te proporcionan una lista de proveedores para cubrir diferentes aspectos de tu proyecto. Porque estos proveedores sugeridos cumplen con un estándar de calidad en sus servicios, se reduce el porcentaje de error tanto en plazos de fabricación como en logísticas de entrega. Siempre tendrás la opción de contactar con empresas externas, pero corres el riesgo de que aumenten los precios, los plazos de envío o incluso se presenten materiales de menor calidad.

4. Comunicación del proyecto

Con el objetivo de optimizar los procesos de fabricación para el diseño del stand, desde TCR AREA enviamos a los proveedores con antelación paquetes con información detallada. Sin importar el tipo de proyecto, remitimos una carta de presentación que incluye el presupuesto, los plazos de ejecución, los detalles del proceso de licitación, los datos de contacto y una lista de contenidos. Al compartir todos estos datos de manera clara y concreta, se propicia un mayor control de la situación y se limita la posibilidad de imprevistos.

5. Seguimiento de normas y leyes

Cuando se construye cualquier tipo de estructura, hay una serie de normas y reglamentos que se deben cumplir. Cada espacio geográfico tiene sus protocolos de seguridad y normas de materiales diferentes. Por ejemplo, montar un stand en un área de exposición que se encuentre en una zona sísmica supondrá respetar ordenanzas para la prevención de siniestros en caso de temblor, además de las normas estandarizadas de incendios, seguridad y salud.

Si sigues estas primeras 5 claves te aseguramos que empiezas con buen pie para diseñar un stand para ferias internacionales. Porque en TCR AREA queremos que te presentes con la mejor imagen de marca, reunimos todo un equipo de profesionales especializados en el diseño de stands para ferias en el extranjero con la capacidad de coordinar el evento sin importar el destino. ¿Hay una feria internacional en la que te gustaría participar? Contáctanos hoy para contarnos tus objetivos y comenzaremos a trabajar en tu proyecto.